Cụ thể, căn cứ theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 18 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 1/6/2025) quy định chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có các nội dung sau: Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế; Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập; Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế) hoặc số định danh cá nhân; Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam); Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ; Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế; Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số. Như vậy, từ ngày 1/6, ngoài các nội dung về khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế thì chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải có nội dung về khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ.

Hộ kinh doanh có thể bị phạt 10 triệu đồng nếu không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, từ ngày 1/6, việc quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ được áp dụng theo quy trình mới nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả giám sát hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền - một trong những hình thức đang được triển khai rộng trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ.

Cụ thể, với hộ kinh doanh thuộc trường hợp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng sẽ phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng với hành vi lập sai loại hóa đơn; phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua.

Còn với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước, sẽ bị phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng. Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/6.

Do đó, chậm nhất là ngày 30/5, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chú ý liên hệ với nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để kịp thời đăng ký, thay đổi chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được thực hiện kịp thời và đúng quy định.